fbpx

أهمية المدير و الدعم الفني الذي يقدمه لفريق العمل و المهارات الفنية ،  فيتطلب منصب الإدارة من المدير اتقان مجموعة من المهارات

هذه المهارات  تصنف ضمن ثلاث مجموعات منها الإنساني و المفهومي و الفني.

 وعلى الرغم من أهمية المهارات الإنسانية في سقل أسلوب الإدارة لدى المدراء و تعريف المدير القوي من الضعيف،

 إلا أن اتقان المهارات التقنية أو الفينة له الدور التام في نجاح المدير او فشله.

المهارات و المهام الفنية التي على المدير اتقانها و تقديمها مختلفة و متعددة، باختلاف قطاع العمل للمؤسسة.

إلا أن هناك مجموعة محددة من المهارات و المهام الفنية  التي يجب على المدير  اتقانها و تقديمها لنجاح فريق العمل.

المهارات و المهام الفنية هي القدرات و المعرفة اللازمة لأداء مهمة محددة. وعلى المدير اتقان المهارات و المهام الفنية لإدارة فريقه.

و بما أن من أهم مهام المدير هي إدارة فريق العمل فعليه  أن يتقن المهارات و المهام الفنية  المتعلقة بذلك لنجاحه.

أهمية المدير و الدعم الفني  ستساعد بمعرفة ما  يتوجب عليه تقديمه لفريق العمل.

فوراء نجاح فريق العمل جهود الفريق كامله و مدير أتقن استخدام المهارات و المهام الفنية و منها:

 

أهمية المدير و الدعم الفني تصميم أهداف القسم أو االفريق و مشاركتها:

 

مما يساعد في وضع رؤية شاملة وواضحة لدى أعضاء الفريق، يوحد جهودهم و ينظمها في تحقيق أهداف الفريق أو القسم.

كما سيساعدهم في تحديد خطتهم الشهرية و السنوية، و بساعدهم في وضع خططهم السنوية و مراجعة أدائهم ذاتيا.

كذلك ستعزز أهداف القسم المسائلة بطريقة تشاركية و شفافة، حيث ستوضح المسؤوليات و ما يراد تحقيقه.

كما يتطلب من المدير مساعدة أفراد الفريق  في تحديد اهدافهم الفردية الذكية المربوطة بأهداف القسم مما يتماشى مع مسؤولياتهم.

 

شرح نظام التقييم للموظف و ذكر المتوقع منه بكل وضوح و بالتوثيق:   

و بالتأكيد يتوجب على المدير بعد تحديد الأهداف شرح نظام التقييم المتبع في المؤسسة لفريق العمل بشكل جماعي و فردي.

أهمية المدير و الدعم الفني تتسم بتقديم كل ما يلزم لمساعدة الفريق في أداء مهامهم بكل شفافية ووضوح.

المهارات و المهام الفنية التي تترتب على المدير تقديمها لفريق العمل من أهمها تقديم كل الدعم اللازم لفهم نظام التقييم.

تحديد المهام الفردية و التوجيه و التفويض:

المهارات و المهام الفنية التي يتوجب على المدير اتقانها من أهمها قدرته غلى توزيع المهام الفردية بين فريق العمل.

 بما بتلائم مع وظيفة كل فرد، و نقاط قوته، ومؤهلاته او مهاراته المميزة. وعليه تحديد المهام الفردية بتناغم و عدل.

ولا يتكلل تحديد المهام الفردية دون التوجيه المستمر لأفراد الفريق. كما على المدير أن يتذكر دائما أن تحديد المهام يستلزم التفويض.

 

المتابعة المستمرة و التقييم الدوري:

أهمية المدير و الدعم الفني الذي يقدمه المدير لفريق العمل منها القدرة على متابعة العمل و الفريق بشكل مستمر.

فعلى المدير معرفة أن المتابعة المستمرة لا تعني فقط متابعة حالة العمل، بل تعني متابعة المعوقات التي يعاني منها الفريق.

توفير الدعم المستمر و مساعدتهم في حل المشكلات و تخطي العقبات، و من أشكال المتابعة المهمة هي التقييم الدوري.

فبالتالي على المدير الفعال أن لا ينتظر نهاية العام لتقييم فريقه، بل عليه تقييم الفريق بشكل دوري لتحديث الفريق بكل جديد.

التقييم الدوري سيعطي فرصة لفريق العمل بمتابعة حال و تطور عملهم، استعراض نقاط قوتهم و معرفة ما يتوجب عليهم تطويره.

 و الأهم من ذلك قدرة المدير الفعال على استخدام الادوات و الطرق الصحيحة لمتابعة فريقه و تدريبهم على استخدامها,

تحديد الأدوات توفيرها و التدريب عليها:

المهارات و المهام الفنية المهمة التي يتوجب على المدير الفعال اتقانها من أهمها تصميم أو تحديد الادوات اللازمة لفريق العمل.

على سبيل المثال من الممكن أن يستوجب على المدير الفعال تصميم نماذج خطط العمل التي يجب استخدامها أو نماذج الميزانيات.

و الأهم من ذلك كله قدرة المدير على استخدام البرامج التي سيستخدمها في تصميم هذه النماذج و التي ستيسر عمل الفريق.

 

ولأهمية المدير و الدعم الفني الذي يقدمه على المدير تدريب فريقه بشكل مستمر على كيفية استخدام هذه الأدوات.

 إعداد ريم سلطان العدوان

نرجو ان تكونوا قد استفدتم من هذه المقالة

بإمكانكم التواصل معنا لطرح اي سؤال او استفسار

و نشجعكم بإرسال مقترحاتكم او التعليق على المقالة

بإمكانكم زيارة موقعنا الرسمي على الرابط :

https://ibdanow.com/

تابعونا عبر روابط المنصة على مواقع التواصل الاجتماعي :

يوتيوب

https://www.youtube.com/c/ibdanow

فيس بوك

https://www.facebook.com/ibdanow

انستاجرام

https://www.instagram.com/ibdanow/

لينكدين

https://www.linkedin.com/in/ibda-now-4103931aa/

تويتر

https://twitter.com/ibdanow


0 تعليق

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: