الوظيفة: مدير قاعدة
Base Manager
المنظمة: DRC
نوع الوظيفة: دوام كامل
مقر الوظيفة: شرق عمان
تاريخ البدء: 1 يناير 2022
الموعد النهائي للتقديم: 8 ديسمبر 2021
لمحة عن المنظمة في الأردن
بدأت المنظمة عملها في 2003 للاستجابة لأزمة اللاجئين العراقيين
كما أطلقت في عام 2013 استجابة متعددة القطاعات للأزمة السورية عن طريق مشاريع تستهدف اللاجئين السوريين في الأردن
وذلك بالتركيز على قطاع الحماية والتعافي الاقتصادي
وتشمل أنشطة مشاريع المنظمة الاستجابة لحالة الطوارئ وتقديم الحلول المستدامة طويلة الأمد
كما تعمل المنظمة على دعم وتقوية بيئة الحماية وتشجيع الاعتماد على الذات في الأسر والمجتمعات الضعيفة
وتضمن أنشطة المنظمات توفير الوصول للخدمات الأساسية وفرص سبل العيش للمجتمعات النازحة والمتضررة في المحافظات السبع
وهي عمان والكرك ومعان والطفيلة ومادبا وإربد والمفرق بالإضافة لمخيم اللاجئين في الأزرق
كما وتساعد المنظمة اللاجئين والنازحين من خلال توفير المساعدة الطارئة وتناضل من أجل حقوقهم وتعزز من فرصهم لمستقبل أفضل
لمحة عن الوظيفة
سيعمل مدير القاعدة عن قرب مع رئيس البرامج مقسم الانتعاش الاقتصادي وقسم الحماية وقسم الشراكات وقسم دعم الخدمات
وسيعمل وفريقه للتأكد من أن جميع أنشطة المشروع سيتم تنفيذها بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة المحلية والفنية والسلطات ذات الصلة
كما تتضمن مسؤولياته تسليم أنشطة برامج المنظمة في شرق عمان في الوقت المحدد والتفعيل السلس لخدمات الدعم
بما تضمن خدمات السلامة والمالية والموارد البشرية والمراقبة والتقييم والمشتريات
الواجبات والمهام الرئيسية
إدارة المشروع
على المدير التأكد من تطبيق دورة إدارة المشروع بالطريقة الصحيحة في شرق عمان بدعم من المكتب الرئيسي ومكتب عمان
وتتضمن هذه الدورة تقييم الحاجات والتخطيط وتوفير الموارد واختيار المستفيدين والمراقبة والتقييم
والمشاركة في التحليل المتعلق بالسياق المحلي وذلك لتوفع الاحتياجات القادمة في المستقبل والتي على أساسها سيتم تخطيط البرامج المستقبلية
كما عليه مقارنة الأمور المنجزة ومقارنتها بالخطة الأساسية كما وعليه تقديم الدعم اللازم لفريق المشروع الأول وموظفي الدعم
ولذلك لضمان تسليم المشروع بأفضل جودة
ومن أهم مهامه مراقبة أداء الموظفين وتقييمه لضمان الامتثال لمتطلبات الوظيفة وسياسات وقيم المنظمة
وذلك يشمل مدونة قواعد السلوك والمعايير العالمية
وتشمل مهامه تقديم التقارير المطلوبة لمكتب المنظمة الرئيسي وأخذ القيادة في إعداد التقارير المعدة للمانحين
كما عليه المشاركة في مراجعة الاستراتيجيات المعدة للأردن وربطها بالمشروع وفي تطوير أي مشاريع مستقبلية محتملة من ذات الطبيعة
بما يتضمن جمع المنح والأموال
وضمان التنسيق بين المشاريع المنفذة في شرق وغرب عمان
علاوة على ذلك عليه قيادة عملية التوظيف لفريق شرق عمان
عملية التنسيق للمشروع
ومن أهم مهام المدير تمثيل المنظمة أمام الجهات المانحة والسلطات المحلية وهيئات التنسيق في عمان
كما وعليه مراقبة وتقييم أداء الشركاء وأخذ الإجراءات اللازمة بالتشارك مع مدير الشراكات لضمان تحقيق المشاريع أهدافها
ومن المهم أن يقدم الدعم اللازم لتحديد احتياجات تطوير القدرات لدى الشركاء
وتضمن مهامه بناء والمحافظة على علاقة متينة وودية مع الشركاء أثناء تنفيذ نشاطات المشروع وذلك من خلال الزيارات المنتظمة والمتابعة
لمحة فنية
على المدير ضمان إدراج التوصيات والارشادات المقدمة من الوحدة الفنية ضمن أنشطة المشروع وخطط العمل
كما عليه تقديم الدعم الفني بشكل يومي لفريق العمل وتيسير نشر الموارد الفنية والمواد والأدوات الازمة لتنفيذ وتسليم المشروع
وتشمل مهامه المشاركة بالتواصل المنتظم مع رؤساء الأقسام الفنية للتواصل بشأن استراتيجية تنفيذ المشروع والدعم والتنظيم اللازم
بالإضافة إلى المحافظة على الاجتماعات الميدانية المنتظمة مع الوحدات الفنية
إدارة مهام الدعم
من المهم أن يقوم المدير على المستوى الميداني بضمان أن جميع ممارسات التقييم والمتابعة مطبقة على جميع أنشطة المشروع
وذلك بالتنسيق مع مدير المتابعة والتقييم المسؤول في عمان
ومن المهم أن يقوم على الإشراف على جميع الشؤون الإدارية والمالية والموارد البشرية
والتأكد من الامتثال لجميع السياسات في شرق عمان بالتنسيق مع القادة الفنيين في عمان
كما وعليه الإشراف على الإجراءات الأمنية للحفاظ على سلامة الموظفين والمستفيدين
الوظيفة: مدير قاعدة المهارات والكفاءات المطلوبة
على المتقدم أن يكون لديه شهادة جامعية ويفضل أن تكون درجة بكالوريوس أو ماجستير في تخصص ذي صلة
أو خبرة مهنية في مجال الإدارة الميدانية
كما ومن المطلوب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل الإنساني
وتتضمن المهارات والكفاءات المطلوبة أن يكون لدى المتقدم المعرفة التامة بدورة إدارة المشاريع
وخبرة في إدارة المشاريع متعددة القطاعات ذات فرق كبيرة
وخبرة سابقة في إدارة مشاريع الحماية أو سبل العيش
خبرة سابقة في العمل ب BPRM USAID SDC
مهارات التواصل القوية وتوصيل المعلومة بطريقة سلسة وسهلة
معرفة جيدة بمعايير العمل الإنساني
وتشمل المهارات المطلوبة الطلاقة في استخدام اللغة الإنجليزية
للتقدم على الوظيفة
https://www.impactpool.org/jobs/750185
