fbpx

مدير الشؤون المالية – مكتب الاستجابة لسوريا

Finance Manager Syria Response

المنظمة: NRC

مقر العمل: عمان- الأردن

مدة العقد:12 شهر

 لمحة عامة عن مكتب الاستجابة لسوريا  : NRC

يدعم المجلس النرويجي للاجئين في منطقة الشرق الأوسط النازحين بسبب الصراع السوري. تضم برامج مكتب الاستجابة السوري أكثر من 2000 موظف، كما يتم تنفيذ برامج المأوى و التعليم و الأمن الغذائي و استشارات المعلومات

و تشمل هذه البرامج  المساعدات القانونية و مشاريع المياه و الصرف و النظافة الصحية

 كما تضمن التركيز على الحماية و المرونة في برامجهم

لمحة عامة عن الوظيفة

مدير الشؤون المالية سيتولى مسؤولية هيكلية القسم المالي في مكتب الاستجابة السوري

وفقا لمعايير و سياسات المجلس النرويجي

كما سيقدم الدعم اللازم من المنظور المالي لتنفيذ البرامج المصممة للمكتب

بما يتضمن توفير التحليل المالي اللازم لتخصيص الموارد اللازمة للتنفيذ في سياق ظروف تنفيذ صعبة و متقلبة

المهام و المسؤوليات العامة

تطبيق و تنفيذ النظم المالية و السياسات و الإجراءات على المستوى الوطني

كما يترتب على المدير المحافظة على السيطرة و الرقابة الكاملة على الميزانيات، و مراقبة التدفقات المالية

التقيد بالدليل المالي و السياسات المالية و متطلبات المانح

بالأخص  أثناء العمل على الميزانيات و المحاسبة و إجراءات نهاية العام و أي من الأمور المالية الأخرى

إدارة الفريق المالي في المكتب الفرعي

تطوير و تدريب فريق العمل في جميع المكاتب، بالإضافة إلى التدقيق و المراجعة المالية المستمرة

دعم و و تدريب المدراء المباشرين بمسؤولياتهم نحو الميزانية

تزويد التحليلات و التقارير المالية الشهرية لموظفي CMG و موظفي البرامج

تنفيذ سياسة مكافحة الفساد للمنظمة

أي مهام أخرة موكلة من المدير المباشر

المهام و المسؤوليات المحددة

إدارة التدفق المالي و المحاسبة

ضمان إتمام الإقفال المحاسبي الشهري على أكمل وجه و في الوقت المحدد و حسب الإجراءات و السياسات المالية للمجلس النرويجي

توجيه الأموال من المكتب الفرعي في عمان نحو مكاتب المناطق و مراقبة تدفقها

متابعة الدخل المستلم من المانحين و الدفعات المسددة محليا

الميزانية و التقارير

التحديث المستمر للميزانية الرئيسية بانتظام و ذلك لتحديث احتياجات التمويل و ضمان تغطية المصاريف بالتمويل

إعداد الميزانيات مع طلب المشاريع المقترحة و الجديدة مع مراعاة أنظمة و سياسات المانح أثناء إعدادها

إعداد التقارير المالية للمانح و مراقبة الجودة

بما فيه توحيد التقارير و المقترحات المالية التي تخص مشاريع تابعة لأكثر من مكتب منطقية

تقديم الدعم اللازم في عملية التخطيط لتخصيص التمويل السنوي اللازم

و أيضا تقديم الدعم اللازم خلال المراجعة السنوية

التحليل المالي

تفصيل وضع الميزانية الفعلي بالمقارنة مع المصمم لجميع المشاريع بشكل شهري

بما شمل إعداد توقعات نفقات المشاريع مع مدراء و موظفي البرامج

إعداد التقارير المالية لتقديمها ل CMG عند الطلب

ضمان تخصيص التكاليف ضمن معايير و مبادئ المشاركة العادلة

و يتضمن ذلك المساهمة في عكس متطلبات المكتب الرئيسي مع المكتب الفرعي

بما فيه دعم التوثيق و النظام  و التدقيق المالي

مراجعة و تحديث إجراءات التشغيل المعيارية المالية لمكتب الاستجابة السوري في أي وقت يحدث به تغييرات ذو أهمية

ضمان و تأمين إجراءات التوثيق الشهرية الداعمة التي يتم إتباعها من قبل موظفي القسم المالي في جميع مكاتب المنطقة المعنية

التحديث المستمر و المتابعة الحثيثة لمعايير المتطلبات المالية للشركاء المحليين

تنفيذ عمليات التحقق و التدقيق على المصاريف وفقا لتفويض السلطة

قيادة عمل المدققين بالمشاركة مع الكاتب المحلية

مدير الشؤون المالية – مكتب الاستجابة لسوريا

بناء و تعزيز القدرات

تقديم الدعم اللازم لمكاتب الإدارة المالية في الأفرع الأخرى عند وجود عبء عمل كبير

ضمان جودة عالية من القدرات المالية في جميع مكاتب المنطقة من خلال بناء القدرات و التدريب أثناء العمل

التدريب المستمر على إجراءات التمويل و متطلبات المانحين و لوائحهم لموظفي التمويل و البرامج و الدعم

بما فيه الأقسام و الموظفين ذات الصلة و التعامل المباشر مع هذا المنصب

مدراء المناطق، مدراء دعم المناطق، مدراء البرامج، الموظفون الماليون في المكاتب المحلية في المنطقة

و هذا التواصل يشمل مدراء وحدة الدعم، فريق البيانات و التكنولوجيا

بالإضافة لوحدة البرامج، وحدة المنح، وحدة الامتثال

كما سيتم التعامل المباشر مع المكتب المالي الإقليمي، و المكتب الإقليمي لتكنولوجيا المعلومات

رئيس الفريق و المؤهلات المطلوبة

الكفاءات المهنية المطلوبة

عليه ان تكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمدير مالي

بما فيه خبرة كمدير مالي  في المجال الإنساني

بما فيه خبرة في العمل في سياقات متعددة و مختلفة ضمن ظروف متقلبة و صعبة

نتائج موثقة متعلقة بمسؤوليات المهمة

بما فيه المعرفة بمهارات القيادة و ممارستها بتميز

التمرس في استخدام برامج الحاسوب و برامج المحاسبة الحديثة

بما فيه اتقان اللغة الإنجليزية كتابة و محادثة

رخصة قيادة سارية المفعول

الكفاءات السلوكية المطلوبة

إدارة الأداء و التطوير

التمكين و بناء الثقة المتبادلة

التحليل

التواصل المؤثر باحترام

إدارة الموارد

القدرة على التعامل مع البيئات غير الآمنة

التأقلم مع التغيير

المهارات المحددة و المعرفة

معرفة الحالة في الشرق الأوسط

معرفة باللغة العربية

خبرة في تصميم و تطوير النظم و الهيكلة المالية

كيفية التقديم

عبر الموقع الإلكتروني

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/1617

لمزيد من الوظائف بامكانكم زيارة موقعنا على الرابط التالي ( هنا)


0 تعليق

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: