مساعد تسجيل أول – مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع – 27014

Senior Registration Assistant – UNOPS – 27014

المنظمة: UNOPS

مقر العمل: عمان- الأردن

الموعد النهائي: 30/05/2021

بامكانكم تحميل تطبيق ابدأ ناو ليصلكم كل جديد

 التطبيق مجاني و حجم صغير

تحميل التطبيق

لمحة عامة عن الوظيفة:

مساعد التسجيل الأول سيكون عضوا في فريق التسجيل و سيدعم جميع النشاطات المتعلقة بالتسجيل

بما فيها الاستقبال و حفظ المعلومات و الملفات و إدارة البيانات

و يتضمن عمله تقديم المشورة و النصح و التوجيه و الرد على لاستفسارات طالبي اللجوء أو اللاجئين

و التي تتعلق بطلباتهم و لإجراءات التسجيل بالمفوضية و حقوقهم و استحقاقاتهم

 كما عليه الاتصال الوثيق مع الموظفين و الشركاء المعنيين بالحماية

لضمان تحديد و إحالة الحالات التي تحتاج للحماية في الوقت المناسب

قد يتضمن عمله المشاركة في تجميع و تحليل المعلومات و البيانات المتعلقة بأنشة التسجيل

و قد يشمل عمله تقديم الترجمة و الترجمة الفورية إذا كانت لديه الكفاءات اللغوية المطلوبة و الكافية

مهامه و مسؤوليات عمله:

المساعدة في تنفيذ منهجيات و استراتيجيات تسجيل الأشخاص المعنيين POC

إجراء مقابلات التسجيل عند الحاجة وفقا لمعايير و إرشادات التسجيل

الرد على لإستفسارات مقدمين اللجوء و اللاجئين و تقديم النصح و الإرشاد

و ذلك فيما يتعلق بإجراءات التسجيل و معرفة حقوقهم و لاستحقاقاتهم

الاحتفاظ ببيانات و ملفات التسجيل المحدثة و الدقيقة و التي تتعلق بجميع حالات التسجيل الفردية

تحديد جميع الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة و ضمان إحالتهم في الوقت المناسبة للحصول على الحماية المطلوبة

العمل بشكل وثيق و التعاون مع موظفي و شركاء الحماية

بما في ذلك تقديم المساعدة و البرامج و تزويد الوثائق المطلوبة و هوية المقدم

صياغة المراسلات و التقارير المتعلقة بعمليات التسجيل عند الحاجة

توفير الإحصاءات و مسودات التقارير على النحو المطلوب

الترجمة بما فيها الفورية عند الحاجة

تحويل القضايا إلى الأقسام المعنية داخل المنظمة أو للشركاء المعنيين حسب الضرورة

تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة

إدارة و أشراف جميع أفراد فريق المشروع و الموظفين المقيمين في الأردنبما لا يتعارض مع سياسات و قوانين المنظمة

كما عليه التزام بالقيام بجانب الاشراف على التوظيف حل المشكلات و الشكاوى و غيره

الحد الأدنى من  المؤهلات المطلوبة:

 

التعليم و الخبرة العملية المهنية

درجة التعليم و سنوات الخبرة

سنتين خبرة مع شهادة المدرسة الثانوية، أو سنة خبرة مع درجة البكالوريوس الجامعية أو ما يعادلها أو أعلى

شهادة أو ترخيص في إحصائيات الرياضيات العلوم الاجتماعية و تقنية المعلومات

الخبرة الوظيفية ذات الصلة

المتطلبات الأساسية:

لديه مهارات حاسوبية جيدة/ خصوصا المتعلقة بإدارة البيانات

المؤهلات المرغوب بها :

متدرب على المبادئ الأساسية للحماية الدولية

proGres بما فيه خبرة في العمل على البرنامج الحاسوبي لمفوضية الأمم المتحدة

المهارات الوظيفية:

إدارة بيانات DM

تكنولوجيا المعلومات و الكمبيوتر

بما فيه جمع و تحليل البيانات MS

اتقان العمل على PG program management، صياغة المشروع و و دورة البرامج، و معايير الإبلاغ و التقارير.

خبرة سابقة في منظمة دولية مثل الأمم المتحدة أو ما شابه

خبرة في العلاقات العامة و خاصة في التسجيل

متطلبات اللغة:

اتقان اللغة الإنجليزية و لغة العمل في مركز العمل و اللغة المحلية

كيفية التقديم:

عبر الموقع الإلكتروني:

https://public.msrp.unhcr.org/psp/RAHRPRDX/EMPLOYEE/HR/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?Page=HRS_APP_JBPST&Action=U&FOCUS=Applicant&SiteId=2&JobOpeningId=27014&PostingSeq=1

لمزيد من الوظائف بامكانكم زيارة موقعنا بالضغط على الرابط التالي ( هنا)

Exit mobile version