وظيفة السكرتير التنفيذي لدى مؤسسة هبة الهندسية

وظيفة السكرتير التنفيذي لدى مؤسسة هبة الهندسية نحن نتطلع إلى تعيين سكرتير تنفيذي طموح وذاتي التوجه يتمتع بمهارات إدارية وكتابية استثنائية. يُتوقع من الأمناء التنفيذيين القيام بمهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.

الواجبات والمسؤوليات:

  1. اقرأ وحلل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
  2. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
  3. تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات.
  4. تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
  5. جدولة الاجتماعات وتجميع محاضر الاجتماعات وتدوينها وتوزيعها.
  6. الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها ويكون مسؤولاً عن فحص وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
  7. تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
  8. حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
  9. تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
  10. تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
  11. ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.
  12. إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
  13. الإشراف على الموظفين الكتابيين وتدريبهم.
  14. احتفظ بقوائم جهات الاتصال.
  15. تنسيق وتسهيل التقويم الإداري والمسؤول التنفيذي لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.

المهارات والكفاءات لوظيفه السكرتير التنفيذي لدى مؤسسة هبة الهندسية :

  • فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
  • معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
  • مهارات تنظيمية عالية.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
  • يبرع في Microsoft Office ، وبرامج الاتصالات التجارية.

مؤهلات:

  • درجة / شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتصل بها.
  • خمس سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
  • اللغة الإنجليزية بطلاقة ضرورية للتواصل اللفظي والكتابي.

للتقديم على الوظيفة قم بالضغط على الرابط التالي

للمزيد من الوظائف قم بالضغط على الرابط التالي

Exit mobile version