fbpx

وظيفة مدير مالي

Finance Manager

المنظمة  : المجلس الدنماركي للاجئين  / Danish Refugee Council ( DRC )

مقر العمل : عمان – الأردن

وظيفة مدير مالي – لمحة عامة عن المنظمة 

المجلس الدنماركي للاجئين هو مؤسسة رائدة في حماية وتعزيز الحلول الدائمة للسكان المتضررين من النزوح

و ذلك على أساس المبادئ الإنسانية في الشرق الأوسط

حيث يطبق المجلس الدنماركي للاجئين نهجًا إقليميًا مع وجود عملياته في الشرق الأوسط

بما في ذلك العراق والأردن ولبنان وسوريا وتركيا واليمن.

لذلك فإن الاستراتيجية القطرية ل DRC في الأردن تهدف إلى تقديم برامج ذات جودة عالية مدفوعة بالسياق

من أجل أن تستجيب عبر السلسلة المستمرة لاحتياجات الأفراد والمجتمعات المتضررة من النزوح. علاوة على ذلك تواجدت DRC  في الأردن منذ عام 2003 استجابة لأزمة اللاجئين العراقيين.

بالاضافة الى مشاركتها في الاستجابة متعددة القطاعات للأزمة السورية في الأردن منذ عام 2013. بصفة عامة تقدم DRC  المساعدة الطارئة وخدمات الحماية ودعم سبل العيش للمجتمعات المتضررة من النزوح

خصوصاً في محافظات شرق عمان والكرك ومعان والطفيلة ومادبا وإربد والمفرق.

وكذلك في مخيم الأزرق للاجئين.

حالياً تضم برامج DRC ما يقارب 190  موظفًا محليًا و 9 موظفين أجانب

و تحديداً ببميزانية تشغيلية في عام 2020 بلغت 13 مليون دولار أمريكي.

مدير مالي – لمحة عامة عن الوظيفة :

تحت إشراف رئيس خدمات الدعم سيضمن المدير المالي أن جميع الوظائف المالية للبرامج في الأردن تتم بشكل فعال

بما في ذلك المحاسبة والمدفوعات والمصارف وكشوف الرواتب والميزانيات

و في الوقت نفسه إعداد التقارير المالية و تقارير المنح والإدارة المالية والامتثال في الوقت المناسب . ايضاً سيضمن المدير المالي الامتثال للوائح المانحين

وكذلك السياسات والإجراءات الداخلية في DRC  واللوائح الحكومية المحلية

مثل الضرائب والضمان الاجتماعي.

بالإضافة الى الإدارة المالية بشكل مباشر و الاشراف على موظفي الشؤون المالية في مكتب الأردن

علاوة على ذلك سيشرف المدير المالي بشكل غير مباشر (إشراف فني / منقط) على موظفي الشؤون المالية في المكاتب الميدانية.

حيث سيوفر المدير المالي أيضًا الدعم المالي لموظفي البرامج في تقارير حالة الميزانية والميزانيات.

المهام و المسؤليات الرئيسية

على المدير المالي إدارة جميع المسائل المالية اليومية في مكتب الأردن

الى جانب دعم  و تقديم المشورة للفرق المالية في المكاتب الميدانية في إدارة الأمور المالية.

ايضاً التعاون مع HOSS ومديري المناطق ، للتأكد من الامتثال لإرشادات الإدارة المالية المنصوص عليها في الفصول المالية من دليل عمليات DRC

بالإضافة الى المبادئ التوجيهية المالية للمكاتب القطرية ، ومتطلبات المانحين والامتثال للوائح والالتزامات الحكومية الأردنية

بما في ذلك الضرائب والضمان الاجتماعي

على المدير المالي ضمان الاحتفاظ بسجلات محاسبية صحيحة ودقيقة وأرشفة المستندات الداعمة.

الى جانب إعداد الميزانيات الرئيسة والميزانيات الموحدة السنوية بالتعاون مع HOSS ، ومديري المناطق ، وموظفي البرامج والمنح .

كذلك تقديم تحليل متوقع للتمويل (بما في ذلك تكاليف التوظيف والمكتب) إلى HOSS.

على المدير المالي تقديم الدعم لفريق البرامج  في إعداد ميزانيات المقترحات و التأكد من استرداد تكاليف الدعم بشكل صحيح في الميزانيات والميزانيات التي تلبي متطلبات المانحين.

كما عليه تطوير والحفاظ على سياسات وإجراءات المكاتب المحلية وتوفير التدريب لجميع القضايا المتعلقة بالأمور المالية المحلية.

في الوقت نفسه عليه الاحتفاظ بجدول تخصيص محدث يحتوي على نظرة عامة لتمويل التكاليف المشتركة

الى جانب إعداد المخصصات الشهرية للموظفين والتكاليف المشتركة الأخرى بما يتماشى مع سياسات DRC .

كما عليه إعداد تقارير مالية عالية الجودة ل RO / HQ وضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى الجهات المانحة

على المدير المالي تنفيذ جميع أدوات الرقابة المالية ذات الصلة بالبرامج.

من ناحية أخرى و بالتعاون مع HOSS ، تدريب ودعم والإشراف ومراقبة الموظفين الماليين لضمان اتباع المبادئ التوجيهية للمشتريات الخاصة ب DRC و المانحين.

ايضاً عليه التحقق من المدفوعات التي تضمن الامتثال لDRC والجهات المانحة ،

بما في ذلك المستندات الداعمة المناسبة.

زيادة على ذلك ضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب وجميع فواتير الموردين / الشركاء عن طريق التمويل.

علاوة على ذلك ضمان تنفيذ إجراءات إدارة النقد والعدد النقدي المنتظم إلى جانب التسوية مع أرصدة دفتر الأستاذ.

كذلك مراجعة تقارير المصروفات للتأكد من دقتها واكتمالها والتأكد من اعتماد تقارير المصروفات قبل السداد.

عليه الإشراف على إدارة التدفق النقدي على مستوى المكتب القطري ،

بما في ذلك استلام توقعات التدفق النقدي الشهرية من المكاتب الميدانية ، وتنفيذ الطلبات الضرورية إلى المقر الرئيسي والتحويلات إلى المكاتب الميدانية

من أجل لضمان تجديد الأموال النقدية والحسابات المصرفية في الوقت المناسب.

في الوقت نفسه التأكد من أن جميع المعاملات تحتوي على الرموز بشكل صحيح حسب المنح وبنود الميزانية دقيقة

كذلك عليه التأكد من إعداد المستندات القانونية والضريبية لتقديمها إلى الدائرة الحكومية

كما عليه المشاركة في العد النقدي لضمان التوازن حسب مطابقة دفتر النقدية مع النقد المادي

اضافة الى مراجعة و / أو إعادة الحجوزات والتأكد من توافر الموافقات والمستندات الداعمة المناسبة لجميع التعديلات.

على المدير المالي الاحتفاظ بملفات المنحة لكل مشروع والتأكد من تحديث جميع المستندات

بما في ذلك العقود الموقعة والميزانيات والتعديلات والمراسلات الأخرى مع الجهات المانحة.

كما الاحتفاظ بملفات الدفعات المسبقة والاستحقاقات والتأكد من تسليمها للجهات المانحة على أساس شهري

كذلك تأكد من تسجيل جميع الفواتير الخاصة بالبرنامج القطري بأكمله ومراجعتها وتحميلها على دفاتر النقدية.

الى جانب استلام كشوف المرتبات والتأكد من إرفاق جميع الجداول الزمنية للموظفين بكشوف المرتبات ترميزها بشكل صحيح للمانحين.

على المدير المالي إعداد الميزانيات مقابل التقارير الفعلية (BFUs) ، ومناقشة الفروق والتنبؤ مع موظفي تنفيذ البرنامج ذوي الصلة

في الوقت نفسه التأكد من عدم تجاوز الميزانيات أثناء فترة المنحة أو بعدها

على المدير المالي ضمان وجود سجل دقيق للودائع الأمنية والودائع المدفوعة للملاك والبائعين

من جهة أخرى دعم HOSS في بناء قدرات الموظفين الماليين وغير الماليين لتحسين الإدارة المالية والامتثال.

من ناحية أخرى عليه متابعة قوانين / متطلبات الضرائب المحلية والتأكد من امتثال DRC  لها

كذلك سيكون المسؤول العام للإشراف على إعداد جميع الوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق المالي بالتعاون مع موظفي التنسيق والمقر الرئيسي

عموماً سيكون المير المالي نقطة الاتصال للمدققين لتلقي الاتصالات وتقديم المعلومات اللازمة

حيث عليه المشاركة في اجتماعات التدقيق النهائية والمناقشات حول تقرير التدقيق وخطابات الإدارة

من أجل ضمان استلام تقرير التدقيق النهائي وتوزيعه على جميع المديرين المعنيين والمكتب الإقليمي والمقر الرئيسي

أخيراً الإشراف على إجراءات نهاية المشروع بما في ذلك التنسيق مع المقر الرئيسي.

مدير مالي  المتطلبات والمهارات:

عليه أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير في المالية / المحاسبة  أو إدارة الأعمال.

بالاضافة الى خبرة عملية دولية لا تقل عن 5 سنوات  في الإدارة المالية

ايضاً ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية

الى جانب خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الفريق

كذلك خبرة مثبتة في إدارة الميزانيات الكبيرة

من ناحية أخرى الاختصاص في تقديم التوجيه الفني والتدريب

علاوة على امتلاكه لخبرة مثبتة في العمل مع الشركاء الوطنيين ،

في الوقت نفسه خبرة العمل مع الجهات المانحة ذات الصلة

على سبيل المثال ، المبادئ التوجيهية لمفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين ، أو مكتب الشؤون الإنسانية

ايضاً مكتب المساعدات الخارجية في حالات الكوارث ، أو برنامج الأغذية العالمي ، أو وزارة التنمية الدولية البريطانية ، أو مكتب إدارة الكوارث والطوارئ

ايضاً القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات ولاعب جماعي جيد.

على المدير المالي أن يكون متعاون للغاية وقادر على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا اضافة الى جميع أصحاب المصلحة الآخرين لتحقيق أقصى قدر من التعاون والإنتاجية

كما عليه أن يثبت القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

الى جانب إجادة متقدمة في Excel

في نهاية المطاف يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل

وظيفة مدير مالي آلية التقديم :

للمزيد من التفاصيل حول مجلس اللاجئين الدنماركي –  DRC يرجى زيارة الرابط التالي https://drc.ngo/

للمزيد من المعلومات و التفاصيل عن الوظيفة يرجى زيارة الرابط التالي

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=161061&DepartmentId=18999&MediaId=5&SkipAdvertisement=False

للتقديم للوظيفة يجب تعبئة الطلب و ارفاقه بالوثائق المطلوبة من خلال الرابط التالي

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=18999&ProjectId=161061&MediaId=5

إذا كانت لديكم أي أسئلة أو واجهتكم أية مشكلات في عملية التقديم عبر الإنترنت يرجى زيارة الرابط التالي https://drc.ngo/about-drc/vacancies/job-support

لمزيد من الوظائف بامكانكم زياره صفحة ابدأ وظيفتك على الرابط التالي اضغط ( هنا )


0 تعليق

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: